Privacy
Privacyverklaring
Event Rental Crew verwerkt persoonsgegevens als u contact opneemt, een offerte aanvraagt of solliciteert. Op deze pagina staat welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken en wat u kunt vragen.
Versie 26 oktober 2026
Wie is verantwoordelijk
Verantwoordelijke voor de verwerking is Event Rental Crew, Industrieweg 9, 1619 BZ Andijk, KvK 97341991.
Vragen over privacy kunt u sturen naar info@ercrew.nl of bellen via 0228 59 21 99.
Contact en offerte
Via het contactformulier vragen we om de gegevens die nodig zijn om te reageren. Bij een offerte zijn dat de organisatienaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, postadres, postcode, plaats, project of evenement, locatieadres, locatieplaats, begin- en einddatum, en uw bericht.
Bij een gewone vraag of een bericht onder “Anders” vragen we alleen naam, e-mailadres en uw bericht. Telefoon is dan vrij.
We gebruiken die gegevens om uw vraag te beantwoorden of een offerte voor te bereiden. De grondslag is dat u deze gegevens zelf stuurt om een aanvraag te doen, dus de stappen vóór een overeenkomst. Een kopie komt in onze mailbox, u ontvangt een korte bevestiging op het adres dat u invult, en we bewaren de aanvraag in de database van deze website.
Solliciteren
Op de pagina Werken bij vragen we naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, leeftijd, of u een rijbewijs heeft, wanneer u kunt werken, en een korte tekst over u. We vragen geen kopie van een identiteitsbewijs of rijbewijs.
Die gegevens gebruiken we alleen om te beoordelen of er een inzet past en om contact met u op te nemen. Na het versturen ontvangt u een korte bevestiging op het adres dat u invult. De grondslag is de voorbereiding van een mogelijke samenwerking. We richten de site niet op kinderen jonger dan 16 jaar. Daarom begint de leeftijd in het formulier bij 16.
Hoe lang we gegevens bewaren
Een vraag of offerte bewaren we zolang de aanvraag loopt. Volgt er geen opdracht, dan verwijderen we de aanvraag uiterlijk 12 maanden na het laatste contact. Volgt er wel een opdracht, dan bewaren we de administratie 7 jaar, de wettelijke termijn voor de boekhouding.
Een sollicitatie bewaren we tot de procedure is afgerond en daarna nog maximaal 4 weken. Langer bewaren we alleen als u daar zelf om vraagt.
Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor een nieuwsbrief. De website en de database draaien op onze eigen server. Een ingevuld formulier gaat per e-mail naar info@ercrew.nl. Degene die het formulier invult, krijgt daar ook een bevestiging van.
Kiest u op de site voor WhatsApp, dan opent WhatsApp van Meta. Vanaf dat moment verwerkt Meta het gesprek volgens hun eigen voorwaarden. Wij zien alleen wat u ons daar stuurt.
Cookies
De site plaatst een sessiecookie, erc_session. Die is nodig om een formulier veilig te kunnen versturen en om het beheerpaneel te kunnen gebruiken. Deze cookie verdwijnt als u de browser sluit. Hiervoor is geen toestemming nodig.
We meten paginaweergaven met Google Analytics. Dat laden we alleen nadat u daar in de cookiemelding toestemming voor geeft. Zonder akkoord deelt de site geen bezoekgegevens met Google. Uw keuze bewaren we 6 maanden in de cookie erc_consent, zodat we de vraag niet bij elk bezoek opnieuw stellen.
Geeft u toestemming, dan plaatst Google Analytics een cookie en ontvangt Google (Ierland, en mogelijk de Verenigde Staten) gegevens over uw bezoek, zoals de pagina, het apparaat en een verkort IP-adres. Meer daarover staat in het privacybeleid van Google. U kunt een eerdere keuze wijzigen via Cookies in de footer.
Beveiliging
De verbinding met de site verloopt versleuteld waar de server dat aanbiedt. Formulieren zijn beschermd tegen automatisch misbruik. Toegang tot de opgeslagen aanvragen is beperkt tot mensen die het beheerpaneel mogen gebruiken.
Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens, om een beperking van de verwerking, of om een kopie die u kunt meenemen. Een verzoek stuurt u naar info@ercrew.nl. We reageren binnen een maand.
Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Als de site of de manier van meten verandert, passen we deze tekst aan. De datum bovenaan is de laatste versie.